Como procrastinar menos

Você chega ao final da semana frustrado porque não conseguiu fazer o que queria?

Essa é uma sensação comum, que muitas vezes surge da forma como pensamos e organizamos as nossas tarefas. Aqui vão três dicas simples para se organizar melhor:

1. Torne a tarefa mais clara

Certifique-se de que o que você tem para fazer está claro. Às vezes, escrevemos que precisamos "resolver problemas com Fulano".

"Resolver" é um termo muito amplo, que pode gerar incômodo e dúvida (afinal, o que significa "resolver"?). Quando a tarefa parece muito grande ou não está clara, a tendência do cérebro é procrastinar.

Em vez de "resolver problemas com Fulano", pode ser mais útil reescrever a tarefa como: "listar com o Fulano todos os problemas que estão acontecendo e definir uma possível solução para cada um".

2. Defina as etapas

Ao escrever o que precisa fazer de um jeito mais claro, você pode perceber que "resolver" envolve várias ações, como:

• Listar os problemas e definir uma solução para cada um
• Fazer um orçamento de quanto custaria cada solução
• Discutir as soluções com a equipe
• Enviar o orçamento para aprovação
• etc.

Escrever as etapas ajuda a ter uma ideia mais clara do que precisa ser feito para atingir o objetivo final — é como se cada ação fosse um degrau de uma escada. E é mais fácil subir uma escada quando conseguimos ver os próximos degraus, não é mesmo?

3. Planeje

Não dá para fazer tudo de uma vez — logo, é preciso aprender a se planejar. Isso não quer dizer planejar tudo nos mínimos detalhes, e sim ter noção do quanto cabe em cada dia e definir o mais importante.

Por exemplo:

• Segunda-feira: listar os problemas e definir uma solução para cada um
• Terça-feira: fazer um orçamento de quanto custaria cada solução
• Quarta-feira: discutir as soluções com a equipe
• Quinta-feira: enviar o orçamento para aprovação

Tornar a tarefa clara, definir as etapas e planejar podem te ajudar (e muito!) a lidar com a procrastinação. Afinal, quanto mais claro estiver o que precisa ser feito, mais fácil fica de fazer.

Sente que a procrastinação está atrapalhando a sua vida? Me chame para entendermos juntos o que está por trás disso e como posso te ajudar.